โดยมีขั้นตอนการปฎิบัติงานดังนี้

1.รับไฟล์เอกสาร

ไฟล์เอกสารที่ใช้จะต้องเป็นไฟล์ฉบับล่าสุด ที่ทางกองบรรณาธิการส่งมาให้ โดยมีลักษณะ ที่เป็นร่างสุดท้ายที่จะใช้สำหรับตีพิมพ์ ในรูปแบบของไฟล์ .doc

2.ดำเนินการแยกเนื้อหาออกเป็นส่วน ๆ เพื่อจัดเก็บเข้าฐานข้อมูล

ไฟล์เอกสารที่ได้รับมาจะถูกจับแยกเนื้อหาเป็นส่วน ๆ เพื่อเก็บเป็นฐานข้อมูลให้เป็นระบบ ดังนี้

• แยก Abstract ของทุกบทความออกมา เพื่อนำเข้าสู่ฐานข้อมูลระบบ
• ในกรณีที่บทความใดไม่มี Abstract ข้อความ 2 – 3 ย่อหน้าแรกจะถูกแยกออกมาเป็น Exstract เพื่อนำเข้าสู่ฐานข้อมูลระบบ (ทั้ง Abstract และ Extract จะเปิดโอกาสให้ผู้ที่ไม่ได้เป็นสมาชิกของวารสารสามารถอ่านได้ )
• แยกชื่อผู้แต่ง สังกัดของผู้แต่งแต่ละท่าน ความเชี่ยวชาญของผู้แต่งแต่ละท่าน เพื่อนำข้อมูลเข้าสู่ระบบ
• นำเนื้อหาฉบับเต็ม เข้าสู่ระบบ ผ่าน Text Editor เพื่อตกแต่งให้มีความสวยงามในการแสดงผล

3.ระบุคุณสมบัติของแต่ละบทความ

แต่ละบทความจะต้องถูกระบุหมวดหมู่ เพื่อให้การแสดงผลเป็นไปอย่างมีระบบ ได้แก่

• กำหนดเลขที่ฉบับ Volume และ Number
• กำหนดช่วงเวลาที่ออกวารสาร เป็น เดือน และปีพุทธศักราช
• กำหนด Category
• กำหนด Topic Collection
• กำหนด Keyword เพื่อช่วยในการค้นหาได้แม่นยำมากยิ่งขึ้น

4.จัดการกับรูปแบบไฟล์ชนิดต่าง ๆ

แต่ละบทความ นอกจาก Abstract แล้ว ยังจะต้องมีไฟล์ให้ผู้อ่านเลือกใช้อีก สองรูปแบบคือ

• Fulltext หรือบทความฉบับเต็ม ซึ่งเป็นรูปแบบที่แสดงในหน้าเวปเพจทั่วไป ผู้ใช้สามารถทำการ Drag และ Copy ส่วนใดส่วนหนึ่งของบทความไปอ่านได้
• PDF File เป็นไฟล์นามสกุล .pdf ที่พัฒนาขึ้นโดยค่าย Macromedia ของบริษัท Microsoft ซึ่งตอนนี้ได้กลายเป็นหนึ่งในมาตรฐานของไฟล์เอกสารที่ใช้สำหรับเผยแพร่บนอินเตอร์เน็ตไปแล้ว ความพิเศษของไฟล์ชนิดนี้ก็คือ มีขนาดเล็ก แต่มีความคมชัดสูง เหมาะกับไฟล์เอกสารที่ไม่มีรูปภาพประกอบมากนัก

สำหรับรูปแบบ Fulltext : ไฟล์เอกสารแต่ละบทความจะถูกนำมาจัดอาร์ตเวิร์คให้สวยงาม จัดแต่งรูปภาพให้คมชัด มีรูปแบบการวางย่อหน้าที่เป็นมาตรฐานเดียวกันทั้งฉบับ จากนั้นจึงนำไปจัดเก็บในฐานข้อมูล ด้วยเครื่องมือในระบบ EJNAL ทั้งหมด

สำหรับรูปแบบ PDF File : ไฟล์เอกสาร .doc ที่รับมาจากกองบรรณาธิการ จะถูกนำมาแยกเป็นแต่ละบทความ จากนั้นจึงแปลงเป็น File .pdf เพื่อทำการนำเข้าสู่ฐานข้อมูล ด้วยระบบ EJNAL ต่อไป

5.ขั้นตอนการทำ Introduction ที่หน้าแรก

ในหน้าแรกของเวปไซต์วารสารออนไลน์ จำเป็นจะต้องมีชื่อบทความฉบับล่าสุดทั้งหมด และแต่ละบทความจะต้องมีคำอธิบายสั้น ๆ เพื่อให้ผู้ใช้ทราบว่าเป็นบทความเกี่ยวกับอะไร ก่อนที่จะตัดสินใจคลิกเข้าไปอ่าน ซึ่งเราเรียกทั้งหมดนี้ว่า "Introduction"

ทางทีมงานจะหารูปภาพที่เป็นตัวแทนของบทความ 1 รูปภาพ แล้วจะทำการตกแต่งภาพให้สวยงาม เพื่อใช้แสดงในหน้าแรก หากบทความนั้น ไม่มีรูปภาพประกอบ ทีมงานจะใช้รูปที่เกี่ยวข้องมาแสดงแทน เพื่อให้บทความมีความน่าสนใจมากยิ่งขึ้น